Hyundai N Virtual Cup 2026

개인정보처리방침

본 방침은 초안입니다. 주최측 법무 검토를 거친 최종 문안으로 교체될 예정이며, 개인정보 보호책임자와 시행일은 확정 후 고지합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

단계	항목	수집 근거
기본 등록(회원가입)	이메일, 사용자 이름, 비밀번호(암호화 저장)	정보주체 동의(필수)
예선 참가 신청	이름, 생년월일, 전화번호, 주소, 참가자 사진, PSN ID, Discord ID(선택)	정보주체 동의(필수 · Discord는 선택)
서울컵 대학생 부문 참가 신청	위 예선 참가 신청 항목에 더해 학교명, 재학·휴학 구분, 외국인 유학생 여부, 재학증명서 또는 휴학증명서	정보주체 동의(필수) · 참가 자격 확인
서울컵 외국인 유학생	외국인등록증 사본, 국내 은행 계좌 사본	정보주체 동의(필수) · 참가 자격 확인 및 상금 지급
미성년자	보호자 서면 동의서	법정대리인 동의
기록 · 운영	제출 영상 링크, 랩타임, 리버리 이미지, 항의 자료 링크	대회 운영 및 검수
후원사·미디어 문의	이름, 직함, 소속, 연락처, 이메일, 문의 내용	문의 접수 및 회신
자동 수집	접속 IP, 접속 일시, 서비스 이용 기록(부정 이용 방지 목적)	정당한 이익

2. 이용 목적

회원 관리와 본인 확인, 참가 자격 확인, 대회 운영 관련 연락, 기록 검수와 순위 산정, 리더보드·드라이버 프로필 공개, 수상자 확인 및 상금 지급 절차 안내, 부정 이용 방지에 사용합니다. 서울컵 대학생 부문에서 받는 학교명과 재학·휴학 구분, 재학증명서 또는 휴학증명서는 대학교와 대학원 재학생으로 한정된 참가 자격을 확인하는 데 사용합니다. 외국인등록증 사본과 국내 은행 계좌 사본은 외국인 유학생의 자격 확인과 상금 지급에만 사용합니다. 수집한 정보는 명시한 목적 외로 이용하지 않습니다.

3. 보유 및 이용 기간

구분	보관 기간
기본 등록 정보	대회 기간 동안 보관, 대회 종료 후 90일 이내 파기
예선 참가 정보(이름·사진 등)	대회 기간 동안 보관, 리더보드 공개 데이터는 홍보·기록 보관 목적으로 최대 2년
서울컵 참가 자격 증빙 서류(재학·휴학증명서, 외국인등록증 사본, 계좌 사본)	참가 자격 확인과 상금 지급이 끝난 뒤 파기하며, 늦어도 대회 종료 후 1년 이내에 파기
미성년자 정보 및 보호자 동의서	감사 목적으로 대회 종료 후 1년
후원사·미디어 문의 정보	문의 처리 완료 후 1년
회원 탈퇴 시	즉시 파기(공개된 리더보드 기록 제외)

보관 기간이 지난 정보는 관리자 화면에서 대상이 자동으로 표시되며, 확인 후 복구할 수 없는 방식으로 영구 삭제합니다.

4. 제3자 제공 및 처리위탁

수집한 개인정보는 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 대회 운영과 상금 지급에 필요한 범위에서 아래 기관이 공동으로 이용하며, 웹사이트 운영·호스팅 업무는 (주)더블루캔버스가 수행합니다. 법령에 근거한 수사기관의 요청이 있는 경우 관련 절차에 따라 제공할 수 있습니다.

대회	공동 이용 기관	이용 목적
현대 N 버추얼컵 2026	주최 현대자동차, 운영 제이제이스포츠	대회 운영, 참가 자격 확인, 시상과 상금 지급
2026 서울컵 대학생 심레이싱 리그	주최 서울특별시, 주관 서울경제진흥원(SBA), 후원 현대자동차, 운영 제이제이스포츠	대회 운영, 재학 여부 확인, 시상과 상금 지급

서울컵 대학생 부문에 신청하지 않은 회원의 정보는 서울특별시와 서울경제진흥원에 제공하지 않습니다.

5. 홈페이지에 공개되는 정보

리더보드와 결선 진출자 화면에는 참가자의 이름, PSN ID, 기록이 공개됩니다. 서울컵 대학생 부문 리더보드에는 참가자가 입력한 학교명이 함께 표시되며, 드라이버로 등록된 참가자는 참가자 사진과 소속 팀이 공개됩니다. 참가자가 제출한 주행 영상 링크는 공개하지 않고 운영진 검수 화면과 본인 마이페이지에서만 확인할 수 있습니다. 전화번호와 주소, 생년월일, 제출한 증빙 서류는 어떤 경우에도 공개하지 않습니다. 공개를 원하지 않으면 문의처로 요청해 주시기 바라며, 이 경우 참가 자격이나 순위 집계에는 제한이 생길 수 있습니다.

6. 정보주체의 권리

회원은 언제든지 마이페이지에서 자신의 정보를 열람·수정할 수 있고, 계정 관리 화면에서 탈퇴(파기 요청)를 할 수 있습니다. 열람·정정·삭제·처리정지 요구는 아래 문의처로도 신청할 수 있으며, 조직위는 지체 없이 조치합니다.

7. 안전성 확보 조치

비밀번호는 복호화가 불가능한 방식으로 암호화해 저장하고, 개인정보 접근 권한을 운영 담당자로 한정하며 모든 변경 이력을 감사 로그로 남깁니다. 보호자 동의서와 서울컵 참가 자격 증빙 서류는 직접 URL로 접근할 수 없고, 관리자 인증을 거친 열람 경로에서만 확인할 수 있으며 누가 언제 어떤 서류를 열었는지 감사 로그로 남깁니다. 전송 구간은 HTTPS로 암호화합니다.

8. 쿠키

로그인 세션 유지를 위한 필수 쿠키만 사용하며 광고·분석 목적의 추적 쿠키는 사용하지 않습니다.

9. 문의

개인정보 관련 문의: jsleen72@jj-esports.com